Toimintakertomus 2019

~ suola1982 ~ Jätä kommentti

Suotaalan- Lahdentaan Kyläyhdistys Ry TOIMINTAKERTOMUS 2019
Johtokunta

  1. Yleistä
    Vuosi 2019 oli Suotaalan-Lahdentaan Kyläyhdistys ry:n 37. toimintavuosi.
    Toiminta keskittyi kylätalon ympärille. Pääpaino oli toisaalta rahoituksen hoitaminen yhdistyksen toimintaan sekä toisaalta kylätalon kunnossapitäminen ja sen käytön turvaaminen yhdistyksen omiin ja ulkopuolisten tilaisuuksiin. Kylätalo oli koko vuoden käytössä, ja molemmat asunnot vuokrattuina koko vuoden toimintakauden 2019.
    Yhdistyksen yleisenä tavoitteena oli tarjota kylän asukkaille mahdollisuus yhteisiin tilaisuuksiin ja saada toimintaa ja tapahtumia kylätalolle.
    Kylätalon kirjasto on toiminut lähinnä itsepalveluperiaatteella kunnan lopetettua kirjastotoimen Tyrvännön kylätalolla.
  2. Jäsenistö
    Maksaneita henkilöjäseniä oli 45 .( v.2018 56) Osa jäsenistä oli tyrväntöläisiä, mutta joukossa on myös huomattavan paljon kesäasukkaita ja muita tukijäseniä. Jäsenmaksu oli 10€/hlö/vuosi.
    Jäsenasianhoitajana toimi Anne Hannukkala.
  3. Hallinto, edustukset, tiedotus
    Yhdistyksen toiminnasta vastasi sääntöjen mukaan valittu johtokunta, joka kokoontui viisi kertaa.
    Yhdistyksen johtokunnan kokoonpano kertomusvuonna oli seuraava:
    Ollikainen Arto puheenjohtaja
    Vuori Tapio varapuheenjohtaja
    Hynynen Terhi rahastonhoitaja
    Ruohonen Hannu jäsen
    Lustre Riitta jäsen
    Haapasalo Veikko jäsen
    Lauren Juhani jäsen

Vuorinen Mikko varajäsen
Vuori Mirja varajäsen

Hannukkala Anne sihteeri johtokunnan ulkopuolelta

Toiminnan tarkastajana toimi Matti Helkiö ja varalla Jorma Mönkkönen.

Yhdistyksen vuosikokoukset pidettiin seuraavasti: kevätkokous 29.4. ja syyskokous 18.12.2019

Yhdistyksellä on rekisteröidyt, voimassaolevat säännöt (yhdistys on merkitty rek1992), jotka uudistuivat 2011.
Yhdistys julkaisi toimintavuonna kaksi SUOLA-lehden numeroa. Niissä kerrottiin tapahtumista ja julkaistiin kokouskutsut.
Yhdistys tiedotti tapahtumista kylätalon ja kylien ilmoitustaululla ja tienvarsikylteillä sekä Hämeen Sanomien ja ilmaisjakelulehtien tapahtumarekisterissä. Tapahtumista ja yhdistyksen kuulumisista kerrottiin myös yhdistyksen kotisivuilla http://www.suola.org sekä facebookissa.

  1. Varsinainen toiminta
    .
    Kylätalo oli koko vuoden käytössä, molemmat asunnot olivat koko vuoden vuokrattuina.
    Kylätalolla tehtiin jälleen tarpeellisia kunnostuksia, mm ulkoseinien vuorilautoja ja vaihdettiin talkoovoimin heinä- elokuussa muutamana päivänä.

Kyläyhdistys on vuokrannut kylätaloa kertomusvuoden aikana13 kertaa ulkopuolisille tahoille. Kokouksia (ulkopuolisia) pidettiin kylätalolla viisi kertaa ja seitsemän kertaa kylätalo oli vuokrattuna erilaisia perhejuhlia varten.
The Holy- yhtye vuokrasi talon jälleen muutamaksi päiväksi maaliskuussa.

4.1.Toimintaa ja tapahtumia

Lentopalloa pelattiin kesä,- heinä,- ja elokuussa perjantaisin kylätalon kentällä ja talvisaikaan Parolan Lukion salissa ja Hurttalan liikuntasalissa.
Jumppaporukka kokoontui kylätalolla kerran viikossa (ei kesäaikaan)
Pöytätennistä pelattiin alakerrassa kevättalvella kerran viikossa

Maaliskuun 6 päivä järjestettiin talvitapahtuma Kylätalon pihassa yhteistyössä Jaarlin Pojat-partiolippukunnan kanssa. Kahvio oli auki ja partiolaiset paistoivat lettuja pihalla ja esittelivät partiotaitoja.
Maaliskuun 14. päivä kylätalolla järjestettiin kinkerit yhteistyössä Hattulan seurakunnan kanssa

Huhtikuussa yhdistys järjesti teatterimatkan Tampereelle 6.4. Liput oli varattu ”Tämä on ryöstö”-esitykseen Tampereen Työväen Teatteriin. Esitys kuitenkin peruuntui ja matka suuntautuu sen sijaan Komediateatterin esitykseen ”Pöljän pojan vakuutus”
Matkalle osallistui 44 henkilöä

Toukokuussa kylätalolla järjestettiin Kaatuneitten muistopäivän kahvitus

Kesäkuussa vietettiin Avoimet Kylät-päivää Kylätalolla 8.6. Kylätalolla oli avoimet ovet ja kahvio avoinna.
13.6. oli kylätalolla Kunnanjohto kylässä-ilta, johon osallistui n. 30 hlöä
29.6. Talkoot ja pihatori kylätalolla, siivottiin paikkoja ulkona ja sisällä. Talkoisiin osallistui 12 hlöä

Heinäkuussa kahvio/pihatoripäivät 6.7. ja 20.7.2019 ja kirkkokahvitus 14.7.

Elokuussa järjestettiin pihatoripäivä 30.8. Päivän aikana pelattiin lentopalloa kylätalon kentällä ja ulkorakennuksessa sai laulaa karaokea. Osa lentopalloilijoista jäi viettämään saunailtaa kylätalolle.

Loppusyksyllä 2019 kylätalo toimi Teatteri Barrikadin Synnein suljettu-näytelmän esityspaikkana. Esityksiä oli loka-joulukuussa yhteensä 17. Jokaisessa esityksessä oli kyläyhdistyksen ylläpitämä myyntipiste. Lisäksi kyläyhdistys sai tuottoa 15% esitysten pääsylipputuloista.

Kyläyhdistys järjesti teatterimatkan Tampereelle ”Tämä on ryöstö” –esitykseen 30.11.2019. Paluumatkalla ruokailtiin kangasalla Mobilian joulubuffet-pöydässä. Teatterimatkaan osallistui 44 henkilöä

4.2.Yhteistyötä eri tahojen kanssa

Tyrväntö-seura

  • Tyrväntö-seuran kokoukset kylätalolla; kyläyhdistys ei peri tilavuokraa

Retula-seura

  • lentopalloyhteistyö

Hattulan Seurakunta

  • kinkerien järjestäminen ja kirkkopyhän kahvitus

Lusin-Siukolan kyläyhdistys

  • teatterimatkat

Partiolippukunta Jaarlin Pojat

  • talvitapahtuma

Teatteri Barrikadi;

  • yhteistyö ”Synnein suljettu”- näytelmän esityksissä
  • 5. Talous ja omaisuus

Yhdistyksen talous perustui vuokratuloihin, pihatorien ja kahviopäivien tuottoihin ja jäsenmaksutuloihin.(10€/jäsen). Lainaa ei toimintakertomusvuoden aikana ollut.

Yhdistys omistaa Tyrvännön kylätalon, tila Kansakoulu 1:6 Hirsirakenteinen koulurakennus on kooltaan 390 m2. Rakennuksessa kellaritiloja 190 m2. ulkorakennus on lautarakenteinen ja noin 250 m2. Yhdistyksellä on irtainta omaisuutta, inventaariota on tehty viimeksi 30.1.2011.

Kylätalon rek.nro. on 1:6. (082-441-0001-0006-V0001)

Kylätalon kunnossapito on jatkuvasti suuri haaste yhdistyksen taloudelle. Vuokratuloilla pyritään kattamaan talon ylläpitokustannukset.
Vuoden 2019 suurin yksittäinen kustannus ja talkooponnistus oli ulkoseinien osittainen uusiminen.
Yhdistys hankki kylätalolle käytetyn päältä ajettavan ruohonleikkurin.
Lahjoituksena saatiin videoprojektori ja valkokangas.

Johtokunnan arvion mukaan yhdistys onnistui taloudenpidossa hyvin vuonna 2019.