Avoimet ovet ja kahvio Kylätalolla 8.6. klo 11-16. Tervetuloa!

Suotaalan- Lahdentaan Kyläyhdistys Ry TOIMINTAKERTOMUS 2018
Johtokunta
1. Yleistä
Vuosi 2018 oli Suotaalan-Lahdentaan Kyläyhdistys ry:n 36. toimintavuosi.
Toiminta keskittyi kylätalon ympärille. Pääpaino oli toisaalta rahoituksen hoitaminen yhdistyksen toimintaan sekä toisaalta kylätalon kunnossapitäminen ja sen käytön turvaaminen yhdistyksen omiin ja ulkopuolisten tilaisuuksiin. Kylätalo oli koko vuoden käytössä, asunto 2 oli vuokrattuna koko vuoden ja asunto 1 lattiaremontin valmistuttua 1.5. alkaen vuoden loppuun
Yhdistyksen yleisenä tavoitteena oli tarjota kylän asukkaille mahdollisuus yhteisiin tilaisuuksiin ja saada toimintaa ja tapahtumia kylätalolle.
Kylätalon kirjasto on toiminut lähinnä itsepalveluperiaatteella kunnan lopetettua kirjastotoimen Tyrvännön kylätalolla.

2. Jäsenistö
Maksaneita henkilöjäseniä oli 56.( v.2017 57) Osa jäsenistä oli tyrväntöläisiä, mutta joukossa on myös huomattavan paljon kesäasukkaita ja muita tukijäseniä. Jäsenmaksu oli 10€/hlö/vuosi.
Jäsenasianhoitajana toimi Anne Hannukkala.

3. Hallinto, edustukset, tiedotus
Yhdistyksen toiminnasta vastasi sääntöjen mukaan valittu johtokunta, joka kokoontui neljä kertaa.
Yhdistyksen johtokunnan kokoonpano kertomusvuonna oli seuraava:
Ollikainen Arto puheenjohtaja
Vuori Tapio varapuheenjohtaja
Hynynen Terhi rahastonhoitaja
Ruohonen Hannu jäsen
Lustre Riitta jäsen
Haapasalo Veikko jäsen
Lauren Juhani jäsen

Salo Mikko varajäsen
Vuori Mirja varajäsen

Hannukkala Anne sihteeri johtokunnan ulkopuolelta

Toiminnan tarkastajana toimi Matti Helkiö ja varalla Marjatta Perkiö.

Yhdistyksen vuosikokoukset pidettiin seuraavasti: kevätkokous 28.4. ja syyskokous 7.12.2018

Hämeen kylät ry:n hallituksen varajäsenenä oli Anne Hannukkala

Yhdistyksellä on rekisteröidyt, voimassaolevat säännöt (yhdistys on merkitty rek1992), jotka uudistuivat 2011. Henkilörekisterilakiin perustuva rekisteriseloste on laadittu 2018.
Yhdistys julkaisi toimintavuonna kaksi SUOLA-lehden numeroa. Niissä kerrottiin tapahtumista ja julkaistiin kokouskutsut.
Yhdistys tiedotti tapahtumista kylätalon ja kylien ilmoitustaululla ja tienvarsikylteillä sekä Hämeen Sanomien ja ilmaisjakelulehtien tapahtumarekisterissä. Tapahtumista ja yhdistyksen kuulumisista kerrottiin myös yhdistyksen kotisivuilla http://www.suola.org sekä facebookissa.

4. Varsinainen toiminta
.
Kylätalo oli koko vuoden käytössä, asunto 2 oli vuokrattuna koko vuoden ja asunto 1 lattiaremontin valmistuttua 1.5. alkaen vuoden loppuun.
Kyläyhdistys on vuokrannut kylätaloa kertomusvuoden aikana 12 kertaa ulkopuolisille tahoille. Erilaisia kokouksia (ulkopuolisia) pidettiin kylätalolla kymmenen kertaa, viisi kertaa kylätalo oli vuokrattuna perhejuhlia (2x syntymäpäivät, 1 rippijuhlat ja 2x muistotilaisuus) varten

4.1.Toimintaa ja tapahtumia

Lentopalloa pelattiin kesä,- heinä,- ja elokuussa perjantaisin kylätalon kentällä ja talvisaikaan Parolan Lukion salissa ja Hurttalan liikuntasalissa.
Jumppaporukka kokoontui kylätalolla kerran viikossa (ei kesäaikaan)

Helmikuussa 15.2. kyläyhdistys järjesti kinkerit yhdessä Hattulan seurakunnan kanssa kylätalolla

Maaliskuun 17. päivä järjestettiin talvirieha Tokeensuun rannassa. Ohjelmassa oli potkukelkkailua, retkiluistelua,tandemhiihtoa, rekiajelua, frisbeegolfia ym. muita ulkoiluaktiviteetteja ja myynnissä kahvia ja pullaa sekä makkaraa.

Huhtikuussa pidettiin kevään ensimmäinen kahviopäivä.
Toukokuussa oli kahviopäivä helatorstaina 10.5.
MLL Tyrvännön yhdistys järjesti kylätalolla lastentapahtuman 19.5.

Kesäkuussa pidettiin kahviopäivä 3.6. ja Avoimet Kylät-päivä 9.6.

Heinäkuussa järjestettiin kylätalolla kahvio/pihatori neljänä keskiviikkoiltana ja kirkkokahvitus Tyrvännön kirkossa 8.7.
”Puutarhassa” runo- ja musiikkiesitys oli kylätalolla 25.7. Minna sadeniemi luki puutarha-aiheisia runojaan ja esitti Leevi Madetojan pianoteoksen ”Kuoleman puutarhasssa”

Syyskuussa pidettiin lentopalloporukan saunailta kylätalolla.

Puheenjohtaja ja sihteeri osallistuivat Hattulan kunnan järjestökoulutukseen Petäyksessä 29.9.2018. Koulutuksessa saatiin tietoa mm. yhdistyksen tietosuojaan ja henkilörekisteriin liittyvistä asioista.

Joulukuun 1. päivänä järjestettiin pikkujoulut yhdessä Lusin-Siukolan kyläyhdistyksen kanssa. Illan ohjelmassa oli runsaan jouluaterian jälkeen yhteislaulua ja joulupukin vierailu, jonka jälkeen tanssia elävän musiikin säestyksellä.
4.2.Toimintaa yhteistyötahojen kanssa
Tyrväntö-seura
– Tyrväntö-seuran kokoukset kylätalolla; kyläyhdistys ei peri tilavuokraa

Retula-seura
– lentopalloyhteistyö

Hattulan Seurakunta
– kinkerien järjestäminen ja kirkkopyhän kahvitus

Lusin-Siukolan kyläyhdistys
– yhteiset pikkujoulut kylätalolla
5. Talous ja omaisuus

Yhdistyksen talous perustui vuokratuloihin, pihatorien ja kahviopäivien tuottoihin ja jäsenmaksutuloihin.(10€/jäsen). Lainaa ei toimintakertomusvuoden aikana ollut.

Yhdistys omistaa Tyrvännön kylätalon, tila Kansakoulu 1:6 Hirsirakenteinen koulurakennus on kooltaan 390 m2. Rakennuksessa kellaritiloja 190 m2. ulkorakennus on lautarakenteinen ja noin 250 m2. Yhdistyksellä on irtainta omaisuutta, inventaariota on tehty viimeksi 30.1.2011.

Kylätalon rek.nro. on 1:6. (082-441-0001-0006-V0001)

Kylätalon kunnossapito on jatkuvasti suuri haaste yhdistyksen taloudelle. Vuokratuloilla pyritään kattamaan talon ylläpitokustannukset.
Vuoden 2018 suurin yksittäinen kustannus oli asunto 1:n wc-remontti, jonka yhteydessä tilaan asennettiin lattialämmitys.
Johtokunnan arvion mukaan yhdistys onnistui taloudenpidossa hyvin vuonna 2018.